Sur le plan pratique, les séances des 25 et 26 mars 2013 en matinée (heure de Martinique) ont lieu en visioconférence, à partir de la Martinique, avec des liaisons avec un site en Europe (Rennes) et un site en Afrique (Ouagadougou).

L’objectif est de favoriser une plus large participation au-delà de celle d’enseignants-chercheurs. En cohérence avec les objectifs de l’UNESCO, peut être ainsi assurée une large assistance d’étudiants de doctorat et de master, d’élus et responsables administratifs de Collectivités territoriales et d’Organisations régionales, et plus généralement des composantes de la société civile.

L’enregistrement audio-visuel sera rendu accessible par lien url sur les sites suivants : 
* site du Centre d’excellence Jean Monnet de Rennes qui donne accès aux travaux de la Chaire UNESCO « Intégrations régionales » ;
* site de l’Institut de l’Ouest : Droit et Europe
* site du Centre de recherche sur les Pouvoirs locaux dans la Caraïbe (CRPLC UMR – CNRS 8053)
* site de la bibliothèque numérique Manioc  du Service commun de la documentation de l’Université des Antilles et de la Guyane (SCDUAG)
Les Actes seront publiés par un éditeur scientifique.

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Les  horaires de ce programme sont ceux de la Martinique (TU-4)​

Décalages horaires :

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    Rennes = + 5 heures​

    Ouagadougou = + 4 heures​